Что составляется при порче имущества

Трудовое законодательство описывает разные стороны взаимоотношений компании и работника. Особое место в ТК РФ отводится возмещению урона, нанесенного имуществу работодателя в результате ненадлежащего отношения к обязанностям или воздействия обстоятельств непреодолимой силы. Описывается, в каких случаях руководство вправе требовать возмещения вреда и применять к специалисту меры ответственности, а в каких – нет.

Что такое порча собственности и как наказать работника за порчу имущества компании?

Законодательство определяет порчу имущества как полное или частичное повреждение чужой собственности. Основным или оборотным средствам компании наносится значительный ущерб, делающий невозможной или крайне затруднительной их дальнейшую эксплуатацию на предприятии.

Ущерб может проявляться в следующем:

  1. ухудшение имущества фирмы;
  2. уменьшение количества основных или оборотных средств;
  3. появление необходимости в дополнительных выплатах государству или контрагентам (например, штрафы поставщикам).

Важно! Не имеет значения, находятся ли поврежденные ценности в собственности фирмы-нанимателя или арендуются.

Ответственность наступает за вред, нанесенный имуществу осознанно или по неосторожности. Она может выражаться в следующих формах:

  1. уголовная (в случае, если обнаружен состав преступления);
  2. административная (если сумма нанесенных убытков не превышает 2 500 рублей);
  3. дисциплинарная (руководство фирмы определяет наказание виновного в виде выговора, увольнения и т.д.);
  4. материальная (с виновного работника взыскивается установленная сумма в покрытие нанесенного урона).

Материальная ответственность не исключает возможность уголовной и дисциплинарной. Даже если с сотрудником расторгнут трудовой договор, он обязан возместить убытки бывшего работодателя согласно действующему законодательству.

Уголовное преследование возможно в случаях, если доказано, что для порчи применялись методы, опасные для жизни и здоровья людей. К отягчающим обстоятельствам относится совершение деяния организованной группой лиц или хулиганские мотивы преступления.

Когда порча имущества не влечет материальной ответственности?

Закон предусматривает четыре случая, когда работник не обязан возмещать стоимость поврежденных или утраченных ценностей:

  1. если компания-наниматель не создала необходимых условий для обеспечения сохранности ценностей;
  2. утрата произошла под действием обстоятельств непреодолимой силы (чрезвычайная ситуация, природная катастрофа, эпидемия, военные действия);
  3. порча обусловлена крайней необходимостью или потребностями самообороны;
  4. если имеющиеся повреждения не превышают уровень нормального хозяйственного риска для конкретного вида деятельности.

Если случившееся попадает под приведенные описания, компания-наниматель не имеет права требовать от работника материального возмещения потерь.

Материальная ответственность за порчу имущества

Ответственность за порчу ценностей работодателя рассматривается в статьях 241-243 Трудового Кодекса. В нормативном документе выделено две ее разновидности:

  1. ограниченная – работник погашает убытки в пределах среднего оклада в месяц;
  2. полная – сотрудник выплачивает 100% стоимости уничтоженного или поврежденного имущества.

Случаи, в которых возможно привлечение работника к полной ответственности, прописываются в ст. 243 ТК РФ. К их числу относится:

  1. нанесение вреда ценностям под действием спиртного или наркотиков;
  2. нанесение урона активам фирмы при совершении противоправных действий;
  3. наличие в трудовом контракте пунктов о полной ответственности (например, у руководителя предприятия, директора магазина);
  4. выявление недостачи вверенных ценностей;
  5. факт разглашения вверенной коммерческой тайны;
  6. нанесение вреда имуществу вне пределов рабочего времени.

Важно! Сотрудник возмещает только реальный урон основным или оборотным активам фирмы. Упущенная выгода не считается порчей имущества и не предполагает удержаний с работника.

В иных случаях, не упомянутых в законодательстве, возможно только ограниченное возмещение порчи.

Исчерпывающий перечень работников, несущих полную материальную ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85 от 2002 года. Он не подлежит расширительной трактовке. Если конкретная специальность не поименована в документе, а фирма-наниматель заключила с сотрудником соглашение о полной материальной ответственности, документ не имеет юридической силы и считается ничтожным.

Как взыскать ущерб с работника за порчу?

Ответственность сотрудника наступает в случае, если имеются доказательства его вины в порче ценностей организации. Для этого предусмотрена специальная процедура:

  1. Проводится инвентаризация имущества компании.
  2. Собирается комиссия, которая должна провести расследование случившегося, установить причины ущерба и степень вины сотрудника, получить от него письменные объяснения. В состав этой группы обязательно входит руководитель подразделения, где произошла рассматриваемая ситуация, инженерно-технические и финансовые работники. По итогам восстановления картины произошедшего оформляется акт о порче имущества, образец которого можно найти на сайтах-информационно-правовых систем.
  3. Определяется стоимость поврежденного имущества на основании рыночных цен. Результат не должен быть меньше числа, указанного в бухгалтерских данных организации. Если ущерб нанесен не одним сотрудником, а группой лиц, комиссия обязана определить степень виновности каждого и разграничить наказания.

Как составляется акт о порче имущества?

Унифицированного бланка акта о порче не существует. Его нужно составить в свободной форме, указав следующие детали:

  1. показания специалиста, обнаружившего порчу;
  2. перечень поврежденных ценностей;
  3. стоимость ущерба;
  4. возможность восстановления.

Документ подписывают все члены комиссии по расследованию случившегося. Он является основанием для определения степени вины работника за порчу собственности и назначения наказания.

Важно! Если акт о порче не составлялся, у сотрудника не возникает обязанности возмещать ущерб.

Когда вина установлена, сотрудник и фирма могут договориться о добровольном погашении ущерба. В этом случае возможна рассрочка платежей. Если работник отказывается перечислять денежные средства, можно взыскать их через суд.

Акт о порче имущества — документ в котором фиксируется сам факт причинения ущерба организации, размер и характер нанесенных повреждений. Основанием для составления служит результат, а не намерение или, напротив, непреднамеренность действий. Акт составляется в любом случае. Рассмотрим, как выглядит акт о причинении ущерба имуществу, образец бланка и пример заполнения которого вы найдете на нашем сайте.

Зачем нужен такой документ

Акт о причинении имущественного ущерба составляется с несколькими целями:

  • во-первых, он фиксирует факт поломки или иного повреждения состоящих на балансе организации материальных ценностей;
  • во-вторых, служит основанием для последующего списания приведенного в негодность имущества или направления его в ремонт;
  • в-третьих, служит доказательством при предъявлении требования о возмещении причиненного вреда.

Если речь идет о порче имущества компании одним из сотрудников, то такой акт служит еще и основанием для применения мер дисциплинарной ответственности. Наказание выбирается в зависимости от степени вины в произошедшем работника и размера причиненного ущерба. Дисциплинарное взыскание не исключает требования возместить работодателю стоимости испорченного имущества, полностью или частично (в размере месячного заработка).

Когда и кем составляется акт

Составление акта о нанесении ущерба имуществу организации входит в должностные обязанности одного из сотрудников. Это может быть секретарь, юрисконсульт, руководитель подразделения, менеджер по кадрам и т. д. Или же документ составляет материально ответственное лицо, напрямую заинтересованное в возмещении нанесенного вреда.

Для придания акту силы доказательства в нем необходимы минимум три подписи: самого лица, составившего документ, а также не менее двух свидетелей из числа сотрудников организации или приглашенных специалистов-экспертов. Виновник может ознакомиться с актом и высказать свои замечания, а также подписать его или отказаться это сделать (в такой ситуации об этом составляется еще один акт).

Образец акта и основные нюансы составления

Акт о порче имущества не имеет унифицированного бланка. Данный документ разрабатывается внутри каждой организации с учетом ее специфики. Но есть ряд сведений, наличие которых в акте обязательно:

  • наименование организации, где он был составлен;
  • дата и место написания;
  • перечень поврежденного имущества;
  • суть причиненных повреждений;
  • примерный размер ущерба;
  • данные виновника появления повреждений;
  • причина нанесения повреждений (это важно для прояснения степени вины);
  • выводы о дальнейшей пригодности имущества к использованию, необходимости его ремонта или списания;
  • личные подписи составителя и свидетелей.

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается причинителю вреда. Для написания документа используется ручка или он заполняется на компьютере (пишущей машинке). Заверять акт печатью не требуется, достаточно собственноручных подписей.

Порча имущества по неосторожности – это распространенный случай. Например, это бой товара при разгрузке на складе или повреждение компьютерной техники при несоблюдении правил работы с ней. Нужно использовать образец составления акта о порче имущества в произвольной форме, чтобы зафиксировать факт причинения ущерба и взыскать убытки.

Акт становится основанием для списания имущества или направления на ремонт. Хорошо, если имеются подтверждения размера причиненного ущерба. Например, событие зафиксировано видеокамерой, или эксперты подтвердили повреждение собственности организации.

Не нужно сохранять в тайне факт составления документа. При его подписании может присутствовать виновное лицо и руководитель подразделения.

В каких случаях составляется акт о порче имущества


Есть несколько случаев, когда составляется акт о порче имущества:

  1. Постояльцы портят имущество гостиницы.
  2. Сотрудники портят технику, иное имущество на предприятии.
  3. Затапливают соседи, и в результате потопа выходит из строя техника, портится ремонт, мебель.

Соседи могут и без акта согласиться компенсировать ущерб, но если они потом откажутся, что тогда? Пострадавшему придется доказывать, что он не верблюд и пытаться взыскать причиненный ущерб. Но без акта это будет очень сложно.

Как правильно заполнить документ


Есть несколько правил, которые важно учитывать при составлении документа:

  1. Указать дату, время и место составления документа.
  2. Перечислить состав комиссии, которая оценивала размер причиненного ущерба.
  3. Указать, какому имуществу был причинен ущерб, уточнить степень этого ущерба.
  4. Пояснить, кто является виновником происшествия. Если ущерб причинен на предприятии, указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, а также занимаемая должность.
  5. Всем лицам, участвующим в составлении документа поставить свои подписи с расшифровкой.

Правильно оформить акт – это означает не только его грамотно составить, но и приложить доказательства – фотографии повреждений, видеозаписи, заключения экспертов.

Важно! Есть случаи, когда нельзя обойтись без заключения экспертов. Например, нужно определить причины и место возгорания на складе. Экспертное заключение зачастую требуется, когда нужно возместить вред, причиненный в результате залива.

На что обратить внимание при оформлении


На предприятии, как правило, утверждается форма документа локальными актами. Можно использовать и унифицированные формы:

  • В случае лома, порчи материальных ценностей – акт ТОРГ-15. Утверждено постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.
  • При порче имущества гостиницы акт № 9-Г. Форма утверждена приказом Минфина России от 13.12.1993 № 121.

На предприятии недостаточно просто найти виновных. Нужно провести настоящее служебное расследование, согласно ст. 247 ТК РФ. По результатам этого расследования и определяются виновные лица. В акте ставят подписи лицо, чье имущество повреждено, а также причинитель вреда и члены комиссии, которые провели обследование. Для возложения ответственности на виновное лицо составляется приказ (только после определения размера ущерба). Материальная ответственность может быть возложена в размере, не превышающем средний заработок служащего за месяц. Также оформляется служебная записка на имя руководителя предприятия, от работника требуется объяснительная.

Если испортили имущество постояльцы гостиницы, то составляется акт по форме № 9-Г. Документ оформляется в трех экземплярах, один из которых отправляется в бухгалтерскую службу, другой – лицу, имеющему материальную ответственность, а третий передается на руки виновнику.

Зачастую вопрос об ответственности возникает, когда дети портят школьное имущество. Они могут изрисовать мебель, разбить стекло, порвать диваны и т.д. Между тем все учащиеся школы должны соблюдать правила нахождения в образовательном учреждении. Правила составления акта устанавливаются локальными актами учреждения. С виновных требуют объяснительные записки, составляется акт. Ответственность за детей до 14 лет несут их родители.

Примеры составления актов


Если испорчена собственность предприятия, то требуется сделать грамотное оформление акта. Порядок действий следующий:

  1. Посередине листа указать: акт расследования факта ущерба, причиненного работодателю.
  2. Уточнить, какие действия совершил работник.
  3. Утончить, какой был в результате причинен ущерб организации.
  4. Пояснить, что были затребованы объяснительные по факту причинения ущерба.
  5. Указать, какое заключение сделали члены комиссии, и какие они оставили рекомендации.

В заключение указать, что документ составлен в трех экземплярах: для бухгалтерии, работника и работодателя. Все члены комиссии, ее председатель и работник ставят свои подписи. Работник расписывается о том, что получил свой экземпляр документа.

При заполнении акта о порче имущества отеля нужно уточнить следующую информацию:

  • указать дату и место составления;
  • уточнить состав комиссии;
  • постояльцы, из какого номера причинили убытки, их фамилии, имена и отчества;
  • уточнить размер повреждений;
  • степень повреждения мебели, техники, других вещей;
  • написать общую сумму убытков и объяснения виновных по факту причинения вреда.

В заключение все ответственные лица и сам постоялец ставят подписи. Если гость не желает ставить свою подпись, то руководство гостиницы может вызвать полицию и написать заявление по факту причинения вреда. Не всегда удается причиненный ущерб возместить. Случается, что постоялец гостиницы не виноват в порче имущества, например, если повреждение произошло в результате скачка напряжения. Собственники жилья в многоквартирных домах также зачастую сталкиваются с проблемой скачков напряжения. Нужно составлять акт, когда происходит причинение ущерба. Требования подаются к управляющей компании. Она отвечает за состояние общедомовой системы электроснабжения здания и работу отключающих устройств для предотвращения повреждения бытовой техники.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock
detector